吉林省松訊信息技術有限責任公司-長(cháng)春軟件(jiàn)定制開(kāi)發-長(cháng)春數據處理

客戶背景

長(cháng)春大衆物(wù)流裝配有限責任公司是專業(yè)為(wèi)生(shēng)産型企業(yè)提供物(wù)流規劃、産前産中供應鏈等物(wù)流智能(néng)化服務，汽車智能(néng)物(wù)流技(jì)術(shù)應用的先行者。提供智能(néng)汽車物(wù)流供應鏈服務。企業(yè)的業(yè)務領域及規模決定了其運營管理過程中存在各種各樣的業(yè)務單據、申請表等需要填寫并提交審批。從(cóng)而導緻大量手工(gōng)勞動工(gōng)作量和差錯(cuò)率，同時企業(yè)辦公紙(zhǐ)張大量使用增加企業(yè)成本。會(huì)簽流程繁瑣冗雜(zá)的同時，員(yuán)工(gōng)滿意度和客戶滿意度相(xiàng)對較低(dī)。

客戶痛點

流程無迹可尋

流程無迹可尋申請人難以跟蹤自(zì)己所提交的單據的狀态，管理人員(yuán)難以監控整個(gè)企業(yè)内部正在流轉過程中的各種業(yè)務單據的實時狀态

管理成本較高(gāo)

紙(zhǐ)面單據流轉帶來用紙(zhǐ)、打印、裝訂等費(fèi)用支出，增加了辦公成本，也不利于企業(yè)向無紙(zhǐ)化辦公的方向發展

審批相(xiàng)對滞後

審批人員(yuán)難以統計需要自(zì)己審批的單據數量，有新的單據需要審批時也無法及時得到(dào)通(tōng)知，造成各個(gè)審批環節的滞後

會(huì)簽效率低(dī)

手工(gōng)和電(diàn)子郵件(jiàn)驅動的原有會(huì)簽流程冗長(cháng)，效率低(dī)下(xià)，使得企業(yè)内部的會(huì)簽流程難以高(gāo)效運轉

解決方案

狀态跟蹤審批留痕

平台兼容市(shì)面Android/IOS操作系統，電(diàn)腦(nǎo)、手機(jī)多(duō)端同步，實現狀态随時跟蹤，信息層層留痕
無紙(zhǐ)化在線審批

規避了紙(zhǐ)面單據傳遞過程中可能(néng)會(huì)發生(shēng)的破損和遺失，統計彙總需要審批的單據數量，利于向無紙(zhǐ)化辦公發展
會(huì)簽管理與提醒

單據需要審批時系統及時提醒通(tōng)知，避免各個(gè)審批環節的遺漏與滞後
方便快捷高(gāo)效

實現辦公往來零距離體驗，使用便捷不受場景限制，随時随地審批、流轉

應用成效

動态流轉跟蹤

即時查看(kàn)，狀态跟蹤

增加滿意度

手機(jī)端方便員(yuán)工(gōng)及客戶使用

降低(dī)企業(yè)成本

減少紙(zhǐ)質消耗，節約成本

提高(gāo)會(huì)簽效率

在線會(huì)簽、流程簡單

客戶評價

《電(diàn)子會(huì)簽》通(tōng)過監控整個(gè)企業(yè)内部正在流轉過程中的各種業(yè)務單據的實時狀态，從(cóng)根本上(shàng)解決了手工(gōng)和電(diàn)子郵件(jiàn)驅動的電(diàn)子會(huì)簽流程的冗長(cháng)，效率低(dī)下(xià)的弊病，使得企業(yè)内部的放(fàng)入會(huì)簽流程高(gāo)效運轉。流程運轉過程的狀态和審批效率一(yī)目了然，可以有的放(fàng)矢地對流程進行不斷的改進和優化，進而提高(gāo)企業(yè)的運轉效率。提高(gāo)效率的同時，降低(dī)了無效勞動工(gōng)作量和因手工(gōng)操作導緻的差錯(cuò)率，及辦公紙(zhǐ)張的使用量，幫助企業(yè)節約成本，為(wèi)無紙(zhǐ)化辦公奠定基礎。

電(diàn)子會(huì)簽系統

流程無迹可尋

管理成本較高(gāo)

審批相(xiàng)對滞後

會(huì)簽效率低(dī)