吉林省松訊信息技術有限責任公司-長(cháng)春軟件(jiàn)定制開(kāi)發-長(cháng)春數據處理

客戶背景

吉林國(guó)際旅行衛生(shēng)保健中心是國(guó)家出入境檢驗檢疫局直屬事(shì)業(yè)單位，承擔著(zhe)國(guó)家質量監督檢驗檢疫總局對各地出入境人員(yuán)健康管理的法定工(gōng)作。同時還(hái)是一(yī)個(gè)集旅行衛生(shēng)保健、健康體檢評估、免疫預防接種、旅行健康咨詢、國(guó)際醫(yī)療救助、傳染病的監測為(wèi)一(yī)體，并擁有醫(yī)療診察手段、檢測設備和技(jì)術(shù)力量的綜合性的醫(yī)療保健機(jī)構。

客戶痛點

供應商信息管理分散

商品信息不全，可選範圍狹小(xiǎo)；供應商管理難度大，尋找成本高(gāo)；采購管理效率低(dī)，缺乏有效的管理工(gōng)具

流程繁瑣、周期長(cháng)

采購申請複雜(zá)，采購流程冗長(cháng)；需求提報(bào)困難，需求難以跟蹤

成本監控不透明

無法明确得知采購過程是否合規、采購管控是否合理、采購成本是否還(hái)有下(xià)降空間

無法高(gāo)效分析管控

訂單、對賬、發票、支付等環節，複核工(gōng)作量大；沒有全流程的準确數據分析和監控工(gōng)具

解決方案

全面、集中管理

實現對供應商、渠道的信息、流程、風險、庫存的全面掌握，360度洞察供應商
内外協調提升效率

審批方式多(duō)樣化，包含消息提醒功能(néng)，提升企業(yè)采購效率，縮短采購周期，優化企業(yè)招投标過程
電(diàn)子化采購尋源

建立供應商全信息庫，可采集産品報(bào)價、庫存、有效期等信息，通(tōng)過詢報(bào)價、比價多(duō)種方式，驅動企業(yè)降本
全流程動态監控

平台實現采購申請、審批、出入庫管理、庫存及保質期預警、生(shēng)成報(bào)表等多(duō)功能(néng)于一(yī)體，采購管理數字化、精細化

應用成效

流程規範

在供應商管理、數據收集上(shàng)更加清晰

效率提升

減少紙(zhǐ)質合同打印，快遞郵寄，合同簽署效率提升

減少工(gōng)作量

申請、審核過程無需紙(zhǐ)質的傳送，采購人員(yuán)的工(gōng)作量大幅度減少

可視化監管

全流程通(tōng)過系統進行，可以實時查詢追蹤

客戶評價

《吉林國(guó)際旅行衛生(shēng)保健中心采購平台》的上(shàng)線使用，有效降低(dī)采購成本，減少人力、物(wù)力成本。通(tōng)過平台實現敏捷采購，達到(dào)了供應鏈訂單的信息化管理，減少人力作業(yè)，提升整個(gè)采購環節效率，進而滿足下(xià)遊客戶需求的多(duō)樣性，二是建立供應商質量管理體系，在源頭實現質量把控，三是實現财務協同流程優化，進行自(zì)動對賬，發票處理，有效形成采購閉環。